1. Überblick der Datenschutzrichtline
1.1 Generelle Informationen
Die folgenden Informationen werden Ihnen einen einfach zu navigierenden Überblick, über die Verwendung von personenbezogenen Daten auf dieser Webseite verschaffen.
Der Begriff „Personenbezogene Daten“ beinhaltet alle Daten, die genutzt werden können, um sie persönlich zu identifizieren. Für detaillierte Informationen hinsichtlich des Datenschutzes konsultieren sie bitte unsere Datenschutzrichtlinie, welche im Folgenden detailliert wird.
1.2 Datenerhebung auf dieser Webseite
Wer ist der Verantwortliche für die Erhebung von Daten auf dieser Webseite (i.e. der “Controller”)?
Die Daten auf dieser Webseite werden von dem Betreiber der Webseite bearbeitet, welche in der „Legal“ Sektion der Webseite zu finden sind.
Wie erheben wir Daten?
Wir erheben hauptsächlich Daten durch das Teilen von Informationen mit uns.
Unsere IT-Systeme erheben zusätzlich automatisch andere Daten, wenn sie unsere Webseite benutzen. Diese Daten sind primär technische Information (z.B. Webbrowser, Betriebssystem, Zeit des Aufrufs). Diese Informationen werden automatisch beim Aufrufen dieser Webseite erfasst.
Zu welchem Zweck nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Information wird für das fehlerfreie Nutzen der Webseite generiert. Es werden keine Daten automatisch für Auswerten des Nutzungsverhalten benutzt.
Welche Rechte haben sie in Bezug auf Ihre Informationen?
Sie haben das Recht Informationen über die Herkunft, den Empfänger und den Nutzen Ihrer erhobenen personenbezogenen Daten jederzeit zu erhalten, ohne ein Entgelt für eine solche Leistung zu zahlen. Sie haben zudem das Recht Ihre Daten zu berichtigen oder zu löschen.
Bitte zögern sie nicht, uns jederzeit über den genannten „Datenverarbeitungs-Kontroller“, welcher in „3.2 Informationen über die verantwortliche Partei“ zu kontaktieren, wenn sie Fragen über dies, oder Fragen bezüglich personenbezogener Daten haben. Sie haben ebenso das Recht eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
Des Weiteren haben sie unter bestimmten Umständen das Recht auf Einschränkungen der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Details finden sie in dieser Datenschutzrichtlinie unter „3.9 Recht zur Einschränkung der Datenverarbeitung“.
2. Hosting der Webseite
2.1 Externes Hosting
Diese Webseite wird von einem externen Dienstleister (Host) gehostet. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosts gelagert. Diese können beinhalten und sind nicht limitiert auf, IP-Adressen, Kontaktanfragen, Metadaten und Kommunikationen, Vertragsinformationen, Namen, Webseitenzugang und andere Daten, welche durch die Webseite generiert werden.
Der Host wird verwendet, um einen Vertrag mit potenziellen und existierenden Kunden zu erfüllen (Art. 6 Para. 1 lit. b, DSGVO) und ist im Interesse, um unser Online-Angebot durch einen professionellen Dienstleister (Art 6. para. 1 lit. F, DSGVO) sicher, schnell und effektiv anzubieten.
Unser Host wird nur Daten, die zur notwendigen Erfüllung der Leistungsobligationen genutzt werden, verarbeiten und folgt den Anweisungen des Unternehmens in Bezug auf diese Daten.
Ausführung einer Datenverarbeitungsvereinbarung
Um die Verarbeitung nach den Anforderungen der Datenschutzregulationen zu garantieren, haben wir ein Datenverarbeitungsvereinbarung mit unserem Host geschlossen.
3. Generelle und erforderliche Informationen
3.1 Datenschutz
Der Betreiber dieser Webseite, uns seiner Unterseiten, nimmt den Schutz ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Deshalb behandeln wir ihre Daten als vertrauliche Informationen und halten uns an die bestehenden Datenschutzvorgaben und die Vorgaben in dieser Datenschutzrichtline.
Wenn sie diese Webseite benutzen, werden personenbezogenen Daten gesammelt. Personenbezogene Daten sind Daten, die benutzt werden können, um sie persönlich zu identifizieren. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt welche Daten wir erheben und für welchen Zweck wir diese Daten benutzen. Es erklärt ebenfalls wie und für welchen Zweck die Daten gesammelt werden.
Wir weisen sie hierbei darauf hin, dass bei der Weitergabe von Daten über das Internet (z.B. durch E-Mail-Kommunikation) Sicherheitslücken auftreten können. Es ist nicht möglich eine komplette Datensicherheit gegenüber Dritten zu garantieren.
3.2 Informationen über die verantwortliche Partei (benannt als “Kontroller” in der DSGVO)
Der Datenverarbeitungs-Kontroller dieser Webseite ist:
asap logistics GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 13A
84034 Landshut
E-Mail: datenschutz(at)asap-log.com
Der Kontroller ist eine natürliche Person oder legale Einheit, die eigenständig, oder gemeinsam mit anderen zusammen, Entscheidungen zum Zweck und den Ressourcen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen etc.) vornimmt.
Es ist notwendig zu prüfen, dass alle Anfragen nach Art. 15 Para 1., DSGVO in der vom Gesetz erforderlichen Form versendet werden und dass die Sektion „3.10 Missbrauch und Belästigung des Datenverarbeitungs-Kontrollers (Art. 15 Missbrauch)“ zu beachten ist.
3.3 Widerrufung der Zustimmung zur Datenverarbeitung
Eine große Menge an Datenverarbeitungsabfertigungen ist nur möglich, wenn sie explizit dieser zustimmen. Sie können ebenfalls diese Zustimmung jederzeit zurückziehen, auch wenn sie diese bereits erteilt haben. Alles, was sie hierzu machen müssen, ist uns eine informelle Notiz via E-Mail schicken. Dies geschieht ohne die Voreingenommenheit hinsichtlich der rechtlichen Lage jeglicher Datenverarbeitung, die dem Widerruf vorausgingen.
3.4 Recht zur Ablehnung von Datenerhebung in speziellen Fällen; Recht zur Ablehnung von direkter Werbung (Art. 21 DSGVO)
Im Falle der Datenverarbeitung auf der Basis von Art. 6 Para 1 lit. E oder F, DSGVO haben sie das Recht zu jeder Zeit der Datenverarbeitung zu widersprechen, auf der Basis der bestehenden Situation. Dies ist ebenfalls anwendbar auf jegliches Profiling basierend auf den genannten Bestimmungen. Um die rechtliche Grundlage, auf der die Datenverarbeitung basiert, zu erörtern, nutzen sie diese Datenschutzrichtlinie. Wenn sie einen Einwand einlegen, werden die personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeitet. Dies geschieht, solange es nicht möglich ist, eine Notwendigkeit für einen Datenverarbeitung nachzuweisen, welche Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten übersteigt oder als rechtlich notwendige Maßnahme zur Verteidigung oder Haftbarhaltung bei Rechtsansprüchen dient (Art.21 Para. 1, DSGVO)
Wenn Ihre Daten verarbeitet werden, um direkte Werbung zu betreiben, haben sie das Recht, jederzeit die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke zu widerrufen. Dies bezieht sich ebenfalls auf das Profiling, wenn dies mit direkten Werbezwecken in Verbindung steht (Art.21 Para. 2, DSGVO).
3.5 Recht zu Meldung von Beschwerden bei der zuständigen Datenschutzbehörde
Im Falle einer möglichen Verletzung der DSGVO, sind sie dazu berechtigt eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die erfolgt speziell in dem Mitgliedsstaat in welchem Sie ihren Aufenthalt/Arbeitsplatz haben oder an dem die potenzielle Verletzung stattgefunden hat. Das Recht der Beschwerde ist vorhanden, unabhängig von anderen administrativen oder rechtlichen Prozeduren, welche rechtliche Entschädigungen aufweisen.
3.6 Recht zur Beweglichkeit von Daten
Sie haben das Recht darauf, dass wir jegliche Daten, welche wir automatisch verarbeiten, auf der Basis des Einverständnisses, um einen Auftrag zu erfüllen, Ihnen oder einer Drittpartei, in einem generellen maschinen-lesbaren Format, zur Verfügung stellen. Falls diese Daten auf einen anderen Kontroller übertragen werden sollen, dann erfolgt dies nur wenn es technisch nicht aufwendig ist.
3.7 SSL und/oder TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und um die Übertragung von vertraulichen Informationen zu schützen, wie z.B. bei Einkaufsanfragen oder Anfragen, welche sie and den Webseitenbetreiber stellen, benutzt diese Webseite SSL/TLS Verschlüsselungssoftware. Sie können die verschlüsselte Verbindung daran erkennen, indem sie prüfen, ob die Adresslinie in Ihrem Browser von “http://” auf “https:// „umspringt, sowie auch durch die Präsenz des Schloss Symbols in der Browserleiste.
Wenn eine SSL/TLS Verschlüsselung aktiviert ist können Daten, welche an uns übermittelt werden, nicht durch Dritte eingesehen werden.
3.8 Information über, Berichtigung und Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO)
Im Rahmen der bestehenden Vorschriften haben sie das Recht jederzeit Informationen über ihre archivierten personenbezogenen Daten, deren Quellen, und Empfängern sowie den Grund der Datenverarbeitung zu erhalten. Sie haben auch das Recht diese Informationen berichtigen oder löschen zu lassen. Wenn sie Fragen über dieses Thema oder andere Fragen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten haben, wenden sie sich bitte an den Kontakt in „3.2 Informationen über die verantwortliche Partei“.
3.9 Recht zur Beschränkung der Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Beschränkung der Datenverarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken. Um dies zu tun, kontaktieren sie uns jederzeit über den in Sektion „3.2 Informationen über die verantwortliche Partei“ genannten Kontakt. Das Recht auf eine Beschränkung der Datenverarbeitung beinhaltet folgende Fälle:
3.10 Missbrauch und Belästigung des Datenverarbeitungs-Kontrollers (Art.15 Missbrauch)
Die Nutzung des Kommunikationskanals zum Datenverarbeitungs-Kontroller ist nur erlaubt, in seinem rechtmäßigen Kontext der Anfragen nach Art.15 Para. 1. DSGVO.
asap Logistics GmbH verarbeitet Daten nur im Kontext seines direkten Geschäftsfeldes, und daher sollten jegliche Anfragen oder Forderungen des Antragstellers im Kontext irgendeiner vorhergehenden Geschäftsbeziehung nachweisbar sein.
Format der Anfrage:
Die Anfrage muss von der anfragenden Partei gestellt werden und einen definitiven Nachweis zur Identifikation beinhalten. Es werden keine Informationen ohne einen definitiven Nachweis der Identität der anfordernden Partei herausgegeben.
Jegliche Anfrage, ohne die Möglichkeit einer definitiven Verifizierung der Identität, wird nicht weiterbearbeitet. Wir behalten uns das Recht vor, den betreffenden Datenverarbeitungs-Kontroller zur Verifizierung hinzuzuziehen.
Anfragen im Auftrag einer Drittpartei:
Sollten Anfragen im Auftrag Dritter gemacht werden, behalten wir uns vor, dies direkt mit dem entsprechenden Datenverarbeitungs-Kontroller zu verifizieren.
Jegliche unbefugten Anfragen oder Forderungen, im Namen einer anderen Partei, können eine rechtliche Verletzung darstellen. Dies kann zu einer Meldung unsererseits bei der jeweiligen Datenschutzbehörde führen.
Missbrauch des Kommunikationskanals:
Gezielter Missbrauch des Datenverarbeitungs-Kontrollers durch Spam, sowie der Missbrauch des bereitgestellten Kommunikationskanals für andere Zwecke, stellt eine direkte Verletzung dieser Datenschutzrichtlinie dar.
asap Logistics GmbH hält sich das Recht vor, gegen jegliche vorsätzlich belästigenden Parteien oder bei wiederholter missbräuchlicher Nutzung, gerichtlich Mittel in Betracht zu ziehen.
Missbrauch des Kanals für Art. 15. Para 1., DSGVO Informationsanfragen, stellt eine gesetzliche Verletzung da und die verantwortliche Partei ist daher für alle, durch den Missbrauch entstandenen, Schäden verantwortlich.
4. Erhebung von Daten auf dieser Webseite
4.1 Cookies
Diese Webseite nutzt keine Tracking- oder Drittanbieter Cookies. Die einzigen verwendeten Cookies sind notwendig für die technische Funktionsweise der Webseite.
4.2 Serverprotokolldateien
Der Anbieter dieser Webseite, und seiner Unterseiten, erhebt und lagert automatisch Informationen in Serverprotokolldateien, welche von ihrem Browser automatisch übermittelt werden. Diese Informationen beinhalten:
Diese Daten werden nicht mit anderen Informationsquellen zusammengeführt.
Diese Daten werden auf der Basis von Art. 6 Para. 1 lit. F, DSGVO erhoben. Der Betreiber hat ein legitimes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung der Webseite. Um dies zu gewährleisten, müssen daher Serverprotokolldateien angelegt werden.
4.3 Anfragen bei E-Mail, Telefon oder Fax
Wenn Sie uns über E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, werden alle, aus der Anfrage erhobenen, personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) gespeichert und verarbeitet, um ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung von Daten basiert auf Art. 6 Para. 1 lit. b, DSGVO, wenn Ihre Anfrage sich auf die Ausführung eines Vertrages oder auf vorvertragliche Maßnahmen bezieht. In allen Fällen ist die Verarbeitung auf ihre Einwilligung (Art. 6 Para. 1 lit. A, DSGVO) und/oder unseren legitimen Interessen (Art. 6 Para. 1 lit. F, DSGVO) basierend, da wir ein legitimes Interesse an einer effizienten Verarbeitung der, an uns gerichteten, Anfrage haben.
Die Daten, welche sie an uns über Kontaktanfragen versendet haben, bleiben bei uns erhalten, bis zu ihrer Anfrage diese zu löschen, bis sie ihrer Speicherung widersprechen oder bis zum Erlöschen des Speicherungszeitraums (z.B. nach dem Erfüllen der Anfrage). Erforderliche gesetzliche Regelungen, insbesondere gesetzliche verpflichtende Speicherfristen, sind hiervon ausgenommen.
5. Individuelle Service
5.1 Bewerbungsanfragen
Wir bieten den Besuchern der Webseite die Möglichkeit Bewerbungen einzureichen (z.B. via E-Mail, Post oder einem Online-Formular). Im Folgenden erläutern wir die Reichweite, den Grund und die Nutzung der personenbezogenen Daten, welche im Bewerbungsprozess erhoben werden. Wir sichern Ihnen zu, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten immer in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien und allen anderen gesetzlichen Vorschriften sind. All Ihre Daten werden als streng vertraulich behandelt.
Reichweite und Grund zur Erhebung von Daten
Wenn sie eine Bewerbungsanfrage an uns übermitteln, verarbeiten wir alle zugehörigen personenbezogenen Daten (z.B. Kontakt und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Bewerbungsgespräch), wenn diese erforderlich sind, um eine Entscheidung hinsichtlich einer Anstellung oder Geschäftsbeziehung zu machen. Die legale Basis hierfür bieten § 26 BDSG (Verhandlung bei geschäftlicher Anstellung), Art. 6 Para. 1 lit. B, DSGVO (Generelle Vertragsverhandlungen) und, gegeben dass sie uns eine Einwilligung erteilt haben, Art. 6 Para. 1 lit. A, DSGVO. Sie können jederzeit ihre Einwilligung widerrufen. Intern werden ihre personenbezogenen Daten nur von Personal bearbeitet, welches mit der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsanfrage beauftragt sind.
Falls ihrer Bewerbung eine Anstellung folgen sollte, werden ihre übersendeten Daten auf der Basis von § 26 BDSG und Art. 6 Para. 1 lit. B, DSGVO, zum Zwecke der Implementierung einer Anstellungsbeziehung in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Zeitraum der Datenspeicherung
Falls es uns nicht möglich ist, Ihnen eine Anstellung anzubieten, sie einen Anstellungsvorschlag ablehnen, oder eine Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, ihre Daten auf der Basis des legitimen Interesses (Art. 6 Para. 1 lit. F, DSGVO) für bis zu 6 Monate aufzubewahren.
Nachfolgend werden die Daten gelöscht und die physischen Kopien der Bewerbungsunterlagen zerstört. Die Speicherung dieser Unterlagen ist besonders für den Fall einer rechtlichen Auseinandersetzung notwendig. Wenn es ersichtlich ist, dass die Datenbestände über den Ablaufzeitpunkt von 6 Monaten hinaus verfügbar sein müssen (z.B. wegen eines rechtlichen Prozesses), wird eine Löschung erst durchgeführt, wenn der Grund der Lagerung nicht mehr gegeben ist.
Eine längere Lagerung kann ebenso erfolgen, wenn sie Einverständnis hierzu gegeben haben (Art. 6 Para.1 lit. A, DSGVO) oder durch rechtliche Vorschriften, welche die Löschung verhindern.
Letzte Überarbeitung dieser Datenschutzrichtlinie: Q2 2023